对于资金和人力资源不丰富的小型公司来说，将自己的代理记账外包给上海专业代理记账财务公司不仅可以节约企业成本，还可以提升企业财务水平，与一些大公司相媲美。在选择上海代理记账公司时，上海代理记账公司的小编提醒您需要注意以下几个小常识。 点击查看：上海专业代理记账机构
1、上海正规代理记账机构所需的条件
根据规定，我国从事代理记账机构应具备以下条件：至少有3名持有会计从业资格证书（即会计证，以下同）的专职人员，并聘用一定数量条件相符的兼职从业人员；主管代理记账业务的负责人必须具备会计师以上的专业技术资格；会计代理记账机构需拥有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；机构的设立必须依法经过工商行政管理部门或其他管理部门的核准登记。申请成立代理记账公司必须经过县级以上财政部门审查批准，并拥有合法的《代理记账许可证书》，方可从事代理记账业务。
2、代理记账公司会计必备的条件
根据规定，上海代理记账公司的从业人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中所知悉的商业秘密，有保密义务；对委托人提出的有关会计处理原则问题，需负有解释责任等。
3、代理记账公司办理的业务
代理记账公司可根据委托人的委托，办理以下业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；定期向政府有关部门和其他财务会计报告的使用者提供财务会计报告；定期向税务机构提供税务资料；办理委托人委托的相关经济业务。
4、上海代理记账外包公司与委托人的关系
委托人与上海代理记账外包公司应当签订合同，明确双方的权利和义务。合同应包括以下内容：委托人和会计代理记账机构对会计资料真实性和完整性承担责任；明确会计凭证传递程序和签收手续；要求编制和提供财务会计报告；要求会计档案保管；终止合同时双方需要办理的会计交接事宜。委托人应履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或获得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；需要配备专人负责日常的货币收支和保管；及时向代理记账公司提供真实、完整的凭证和其他相关资料；对于代理记账公司退回的要求，按照国家统一的会计制度规定进行更正和补充的原始凭证，应及时进行更正和补充处理。
